Generalforsamling - dagsorden ifølge vedtægterne

Dagsorden for generalforsamling i Horsens Fotoklub-Filmrullen (foreløbig)

Dato: 12. august 2025

Sted: Strandpromenaden 4C

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens beretning
4. Billedsekretærens beretning
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag:

• Kage til hver månedskonkurrence
• Vedtægtsændring §1: Filmrullen fjernes fra klubbens navn, så navnet ændres til Horsens Fotoklub
• Vedtægtsændring §5: Passus ”Kassebeholdning, inklusive beholdning i grisen må ikke overstige kr. 1000,00” fjernes.

(vedtægtsændringer kræver mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for – et stemmeberettiget medlem kan give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at møde og stemme for sig. Sådanne fuldmagter må fremlægges for bestyrelsen, forinden generalforsamlingen påbegyndes)

• 6 Forslag til generalforsamlingen indleveres skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne skriftlige forslag til generalforsamlingen sendes ud til alle medlemmer pr. email senest 8 dage før generalforsamlingen.

7. Valg til bestyrelsen i henhold til §4: Kasserer og sekretær og 1 menigt medlem er på valg

• 4 Klubben ledes af en 5-personers bestyrelse, der vælges på generalforsamlingen.
  Valgene gælder for 2 år, dog således, at formand og 1 menigt medlem vælges i lige år, og kasserer og sekretær og 1 menigt medlem vælges i ulige år. Revisor vælges for et år ad gangen, ligesom revisorsuppleant og bestyrelsessuppleanter vælges for et år ad gangen.

8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Valg af billedsekretær
11. Eventuelt